01Окно Steiza · операция
Оператор закрывает операцию
Выдача, ремонт или затарка ведутся в Steiza. Когда работа сделана, оператор закрывает операцию. Даты, услуги и клиент уже в карточке контейнера.
ИнтеграцияSteiza и 1С
Учёт контейнеров и интеграция с 1С
Подключение 1С — от 50 000 ₽ разово. Дальнейшее использование входит в подписку без дополнительной ежемесячной платы. Рассчитать стоимость
Операции с КТК, тарифы, хранение и услуги ведутся в Steiza. Счета и акты уходят в 1С, бухгалтерия работает в привычной программе.
Steiza · операции с КТК
Бухгалтерия · журнал
ОП-2291 · примерв работе
Выдача КТК
КТК · пример
RSLU 220954 8
20DV · порожний · ООО «Линия Б»
На терминале24 сут
free time 10к оплате 14
- Хранение сверх free time14 сут × 300 ₽4 200 ₽
- Лифт на выдачу1 × 1 500 ₽1 500 ₽
- Акт приёма-передачи КТКготов
Итого к счёту5 700 ₽
Закрыть операциюДокументы по ОП-2291сформированы
Счёт и акт · пример
- Документ
- Счёт № 1042, акт № 1042
- Контрагент
- ООО «Линия Б»
- Услуги
- хранение 14 сут, лифт
- Сумма
- 5 700 ₽
Операция, тарифы и услуги остаются в Steiza. В журнал уходят документы.
счёт
· акт
· акт
СоздатьПровестиПечатьПоиск…
| Дата | Документ | Контрагент | Сумма | Статус | Основание |
|---|---|---|---|---|---|
| 28.09 | Счёт № 1042 | ООО «Линия Б» | 5 700,00 | новый | ОП-2291 · выдача КТК |
| 28.09 | Акт № 1042 | ООО «Линия Б» | 5 700,00 | новый | ОП-2291 · выдача КТК |
| 27.09 | Счёт № 1041 | ООО «Экспедитор К» | 8 700,00 | проведён | ОП-2290 · ремонт |
| 27.09 | Акт № 1041 | ООО «Экспедитор К» | 8 700,00 | проведён | ОП-2290 · ремонт |
| 27.09 | Поступление № 318 | ООО «Поставщик Т» | 12 400,00 | проведён | Поступление товаров |
| 26.09 | Счёт № 1040 | ООО «Грузоотправитель Н» | 10 600,00 | проведён | ОП-2287 · затарка |
| 26.09 | Акт № 1040 | ООО «Грузоотправитель Н» | 10 600,00 | проведён | ОП-2287 · затарка |
| 25.09 | Авансовый отчёт № 9 | Подотчётное лицо | 3 150,00 | проведён | Командировка |
Документов: 6данные: пример
Настройка обменапример
- Тарифы и услугив Steiza
- Документы для бухгалтериисчёт и акт
- Способ и частота обменаобсудим на демо
- Запуск учёта2 дня, с обучением
Кто что ведётдве программы, одни данные
Площадка в Steiza, бухгалтерия в 1С
Steiza и 1С: учёт контейнеров ведётся там, где работает площадка, а бухгалтерский учёт остаётся в привычной программе.
- Steiza
Операции с КТК
Приём, выдача, ремонт и затарка. Тарифы, хранение и услуги по каждому клиенту.
- 1С
Бухгалтерия
Счета и акты, проводки и отчётность. Бухгалтер работает в 1С, как и раньше.
Как они обмениваются. Когда операция закрыта, Steiza формирует счёт за хранение и услуги и акт выполненных работ и выгружает их в 1С.
Выгрузка в 1С пригодится всем, кто берёт с клиентов плату за хранение и услуги: контейнерным депо, перегрузочным терминалам и ж/д терминалам.
Как работаетот операции до журнала
Одна операция, два окна
Оператор и бухгалтер работают каждый в своей программе. Документы между ними переносит Steiza.
02Окно Steiza · расчёт
Steiza считает хранение и услуги
Сутки хранения считаются по ставке и free time из тарифа клиента. К ним добавляются лифты и другие услуги по операции. Пересчитывать дни в таблице не нужно.
03Из окна в окно
Счёт и акт появляются в журнале
Из закрытой операции Steiza формирует счёт за хранение и услуги и акт выполненных работ. Документы выгружаются в 1С, вводить их вручную не нужно.
04Окно бухгалтерии
Бухгалтер работает как обычно
Бухгалтерия остаётся в 1С, журнал и порядок работы прежние. Только документы по площадке больше не набирают руками.
Обменчто уходит в 1С
Что передаётся в каждую сторону
Из Steiza в 1С уходят документы для бухгалтерии. Операции с контейнерами остаются на площадке.
| Данные | Где ведутся | Обмен |
|---|---|---|
| Операции с КТК: приём, выдача, ремонт, затарка | Steiza | остаются в Steiza |
| Тарифы, ставки хранения и услуги | Steiza | для расчёта |
| Счета за хранение и услуги | Steiza | Steiza → 1С |
| Акты выполненных работ | Steiza | Steiza → 1С |
| Бухгалтерский учёт и отчётность | 1С | остаются в 1С |
| Оплаты по счетам | 1С | обсудим на демо |
Состав полей в документах сверим с вашей бухгалтерией на демо. Нужен обмен ещё с какой-то системой — сделаем интеграцию на заказ.
Настройкапо вашим документам
Как настраивается обмен с 1С
Настройку ведём вместе с вашей бухгалтерией: сначала документы, потом тарифы и выгрузка.
Смотрим ваши документы
На демо разбираем, какие счета и акты нужны бухгалтерии и какая у вас 1С.
Заводим тарифы и услуги
Ставки хранения, free time и услуги ведутся в Steiza. По ним считаются суммы в документах.
Настраиваем выгрузку
Способ и частоту обмена обсудим на демо и настроим под вашу бухгалтерию.
Запускаем и обучаем
Обучение сотрудников включено. Срок настройки выгрузки в 1С назовём после разбора ваших документов.
- Чаще всего в облаке
- В отдельных случаях на сервере клиента
- 152-ФЗ
- Ежедневные резервные копии