МодульКонтроль бригад в TOS Steiza

Наряд-задания и контроль бригад

Диспетчер создаёт задания бригадам и распределяет их. Бригада сама отмечает «в работе» и «готово» с телефона и прикладывает фото. Видно, какая бригада над каким заданием работает, а каждое действие остаётся в истории.

Задачакак бывает без модуля

Бригады работают, а кто что сделал, неизвестно

Наряды раздают устно, пишут в таблицу или на лист смены, а итоги сводят в конце дня.

  1. 01

    Нет аналитики загрузки

    Непонятно, у каких бригад много заданий, а какие простаивают.

  2. 02

    Людей больше, толку меньше

    Штат растёт, а работы делается столько же.

  3. 03

    Ответственность размыта

    Когда случилась ошибка, трудно понять, кто делал операцию.

  4. 04

    Задачи нигде не записаны

    Что поручили и что сделали, остаётся в разговорах.

До внедрения · так бывает сейчас
наряды_смена2.xlsx — только чтение
Файл открыт другим пользователем (Мастер_смены). Изменения не сохранятся.
E3=ЕСЛИ(D3="";"не взяли";ВПР(D3;Бригады!A:C;3;0))
ABCDEF
1НарядРаботаМестоБригадаСтатусВремя
214Выгрузка пл. 3путь 1бр. 1сделано08:41
315ПерестановкаB-04бр. 3?#Н/Д?
416ОсмотрD-02не взяли
515ПерестановкаB-04бр. 2в работе—
617Погрузка пл. 5путь 1бр. 2?
718Затаркарампа 2бр. 4см. журнал
Смена 1Смена 2копия (2)
Наряды 1.2 — [Журнал нарядов]_□×
ФайлПравкаНарядыОтчётыОкно?
№ нарядаВид работБригадаВыполнено
14Выгрузка1да
15Перестановка(не задана)—
16Осмотр——
…
Записей: 312Синхронизация…Пользователь: master
Наряды · смена 2 · 25.09
  1. 07:55выгрузка пл. 3 — бр. 1
  2. 08:10перестановка B-04 бр. 3 или 2?
  3. 08:30погрузка пл. 5 — бр. 2
  4. 08:40осмотр D-02 — кто??
кто взял вагон 7?

Так наряды выглядят до Steiza: таблица, старая программа и лист смены. Дальше — как это устроено в Steiza.

Как работаетот задания до истории действий

Пять шагов на одной доске

Контроль бригад идёт на доске диспетчера. Бригада отметила шаг на телефоне, и статус задания, загрузка и история обновились сразу.

01Слой · задания

Онлайн-сменные задания

Диспетчер заводит задания на смену по зонам и видам работ: выгрузка с платформы, перестановка, осмотр. У каждого задания есть место работ, например «блок B · ряд 04» или «путь 1 · платформа 3».

Всё, что поручили, записано и не теряется между сменами.

02Слой · назначение

Задания бригадам

Диспетчер назначает задание бригаде. Рядом видно, сколько заданий уже у каждой бригады, поэтому новое уходит той, у которой их меньше. Бригада сразу видит задание на телефоне.

03Слой · исполнение

Статусы по отметкам бригад

Бригада сама отмечает с телефона «в работе» и «готово», и карточка переходит в нужную колонку. Фото с места работ прикладываются к заданию. Звонить диспетчеру не нужно.

04Слой · загрузка

Загрузка людей по заданиям

У каждой бригады видно, сколько заданий назначено, сколько в работе и сколько готово. Кто перегружен, а у кого нет ни одного задания, понятно с одного взгляда. Загрузку считаем по числу заданий. Где находятся люди, Steiza не отслеживает.

05Слой · история

История действий

Система записывает с отметкой времени, кто назначил задание, какая бригада его взяла и кто закрыл. Ответственный фиксируется автоматически, работа привязана к бригаде и клиенту. К любому заданию можно вернуться.

Функциичто внутри модуля

Всё про задания бригад в одном модуле

Выдача наряд-заданий бригадам и журнал наряд-заданий в одной системе. Нажмите на функцию, чтобы увидеть её на доске.

Задачи по зонам и видам работ приходят бригаде на телефон.

Диспетчер назначает задание бригаде и видит, у кого сколько заданий.

«В работе» и «готово» бригада отмечает сама, с телефона.

Фото загружаются с телефона и прикладываются к заданию.

Кто назначил, кто взял, кто закрыл и когда, с отметкой времени.

Загрузка бригад по числу заданий: у кого много, у кого ни одного.

Каждая работа привязана к бригаде и клиенту, ответственного система записывает сама.

  • Запуск учёта за 2 дня, обучение включено
  • Персональный менеджер и поддержка
  • Мобильная версия
  • Интерфейс на языке клиента, даже на китайском
  • Облако или сервер клиента

Доска заданийживой пример

Смена на доске заданий

Нажмите на задание, чтобы открыть его карточку: место работ, бригада, фото и история отметок. Статусы меняются сами, как в идущей смене.

Смена · пример09:08онлайн

Назначено 0

    В работе 0

      Готово 0

        Загрузка бригад по числу заданий

          Пример: бригады, задания и время условные. Виды работ и места настраиваются под вашу площадку при запуске. Steiza не отслеживает, где находятся люди: статус задания меняет отметка бригады.

          Интеграциикуда уходят данные

          Работы бригад не остаются в модуле

          Данные о заданиях и отметках бригад уходят в учёт и отчёты без ручной пересылки.

          1СSteiza → 1С

          Работы по клиентам

          Работы привязаны к клиенту, поэтому их можно учесть в расчётах через обмен с 1С.

          APISteiza ↔ ваши системы

          API и биллинг

          Обмен с биллингом и программами площадки через API Steiza.

          XLSSteiza → Excel

          Excel

          Загрузка бригад и история работ в привычном формате.

          TGSteiza → Telegram

          Telegram-боты

          Подключаем ботов под процессы площадки.

          Есть обмен по EDI CODECO, другие интеграции делаем под задачу.

          Для когокому подходит модуль

          Там, где на фронте много людей

          Модуль подключают площадки с большим объёмом погрузочно-разгрузочных работ.

          Поезда

          Контейнерные поезда

          Пришёл поезд, и диспетчер назначает бригадам задания на платформы. На доске видно, какие уже в работе, а какие готовы.

          Обработка контейнерных поездов

          Кейскак это работает у клиента

          ПРР и контейнеры в одной системе

          Кейс Терминала А целиком

          Перегрузочный терминал

          Терминал А, Новороссийск

          Контейнеры, грузы с ж/д и погрузочно-разгрузочные работы в одной системе. Документы формируются автоматически, ручного труда минимум.

          • контейнеры
          • грузы с ж/д
          • ПРР
          • документы автоматически
          −12%издержек

          FAQвопросы о модуле

          Частые вопросы о контроле бригад

          Как бригада получает задание?

          Диспетчер создаёт задание с видом работ и местом и назначает его бригаде. Бригада видит задание на телефоне, сама отмечает «в работе» и «готово» и прикладывает к заданию фото с места работ.

          Видно ли, кто отвечает за операцию?

          Да. В истории действий записано, кто назначил задание, какая бригада его взяла и закрыла и когда. Ответственные фиксируются автоматически, каждая работа привязана к бригаде и клиенту.

          Как увидеть загрузку бригад?

          По числу заданий: у каждой бригады видно, сколько заданий назначено, сколько в работе и сколько готово. Бригада без заданий сразу заметна, и диспетчер может отдать ей следующее.

          Показывает ли Steiza, где сейчас находятся люди?

          Нет, перемещения людей по площадке Steiza не отслеживает. Система знает задания: где нужно сделать работу, какой бригаде задание назначено и какой у него статус по отметке самой бригады.

          С чем интегрируется модуль?

          Есть API, обмен с 1С, Excel, EDI CODECO, биллингом и Telegram-ботами. Другие интеграции делаем под задачу. Как устроены цены и тарифы, смотрите на отдельной странице.

          Демона ваших примерах

          Покажем контроль бригад на вашей площадке

          За 7 минут покажем задания, исполнение и загрузку бригад на ваших примерах. Запуск учёта занимает 2 дня, обучение включено.

          Демо модуля бригад

          Или напишите нам:@steiza_russia+7 995 116 75 36clients@steiza.com