01Окно Steiza · выезд
Машина выезжает, данные уже в системе
На КПП отмечают госномер, водителя и время выезда. Контейнер, клиент и перевозчик известны из операции.
ИнтеграцияSteiza и ГосЛог
Электронные перевозочные документы через ГосЛог
Интеграция с ГосЛог — от 80 000 ₽ разово. Разовый платёж рассчитывается отдельно от ежемесячной подписки. Рассчитать стоимость
Машина выезжает с контейнером, а данные о ней уже в Steiza. Электронный перевозочный документ собирается из этой операции и уходит через ГосЛог, без повторного ввода данных.
Steiza · выезд с КТК
Перевозочные документы
ОП-3418 · примерна выезде
Выезд машины с КТК
КТК · пример
TKZU 604213 9
40HC · гружёный · ООО «Грузоотправитель Н»
- МашинаР 418 КМ 750
- Водительотмечен на КПП
- ПеревозчикООО «Перевозчик Д»
- Выезд28.09 · 14:32
- КлиентООО «Грузоотправитель Н»
ЭПД по ОП-3418собран из операции
Перевозочный документ · пример
- Документ
- ЭПД · ОП-3418
- КТК
- TKZU 604213 9
- Машина
- Р 418 КМ 750
- Перевозчик
- ООО «Перевозчик Д»
- Отправка
- через ГосЛог
Поля заполнены из операции. Состав документа — пример.
Отправить ЭПДЭПДвручную
СоздатьОбновитьПоиск…
| Время | Документ | КТК | Машина | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 14:33 | ЭПД · ОП-3418 | TKZU 604213 9 | Р 418 КМ 750 | отправлен |
| 13:58 | ЭПД · ОП-3416 | RSLU 220954 8 | В 552 ТА 150 | отправлен |
| 13:21 | ЭПД · ОП-3414 | KTZU 530412 6 | О 731 ЕР 750 | отправлен |
| 12:47 | ЭПД · ОП-3411 | TKZU 481220 7 | Р 207 ОН 750 | отправлен |
| 11:05 | ЭПД · ОП-3407 | RSLU 118340 2 | А 640 СМ 150 | отправлен |
ЭПД · ОП-3418пример
Статусотправлен · 14:33
Дальнейшие статусыуточняется
Документов за день: 4данные: пример
Настройка отправки ЭПДпример
- Данные операций и КППв Steiza
- Отправка документачерез ГосЛог
- Виды документовуточняется
- Подписаниеобсудим на демо
- Запуск учёта2 дня, с обучением
Без интеграциибумага и повторный ввод
Данные уже есть, а документ набирают заново
Машина выезжает с контейнером, и всё о ней уже записано: КТК, госномер, перевозчик, время. Но перевозочный документ часто оформляют отдельно: на бумаге или вручную в другой программе.
- Бумага
Бланк на выезде
Документ печатают и передают из рук в руки, пока машина стоит у ворот.
- Повторный ввод
Одни данные, два раза
Номер КТК, машину и перевозчика переписывают из учёта в документ. Каждая опечатка — это звонки и исправления.
Как работаетот выезда до статуса
Одна операция, один документ
Оператор работает в Steiza. Перевозочный документ собирается из той же операции и уходит через ГосЛог.
02Окно Steiza · документ
Документ собирается из данных операции
Steiza подставляет в электронный перевозочный документ то, что уже записано в операции. Оператор открывает заполненный документ.
03Из окна в окно
ЭПД уходит через ГосЛог
Электронный перевозочный документ отправляется через ГосЛог прямо из Steiza. Открывать другую программу и вводить данные второй раз не нужно.
04Окно документов · статус
У документа виден статус
В примере документ получает статус «отправлен». Какие статусы и отметки приходят дальше, покажем на демо.
Обменчто уходит в документ
Что передаётся через ГосЛог
Документ собирается из данных операции. Точный состав полей зависит от вида документа.
| Данные | Где ведутся | В ЭПД |
|---|---|---|
| Электронный перевозочный документ | собирается в Steiza | через ГосЛог |
| Контейнер и операция | Steiza, учёт контейнеров | уточняется |
| Машина, водитель, время выезда | Steiza, КПП | уточняется |
| Клиент и перевозчик | Steiza, справочник клиентов | уточняется |
| Виды документов и подписание | — | уточняется |
Состав полей и виды документов сверим с вашей площадкой на демо. Нужен обмен ещё с какой-то системой — обсудим интеграцию под неё.
Настройкавместе с вашей площадкой
Как настраивается отправка ЭПД
Настройку ведём вместе с вами: сначала документы, потом данные операций и отправка.
Разбираем ваши перевозки
На демо смотрим, какие перевозочные документы вы оформляете сейчас и на каких операциях.
Сверяем данные операций
Проверяем, что в операциях и на КПП записано всё, что нужно для документа: контейнер, машина, клиент, перевозчик.
Подключаем отправку через ГосЛог
Порядок подключения и подписания документов обсудим на демо.
Запускаем и обучаем
Включаем отправку ЭПД на ваших операциях и обучаем сотрудников, обучение включено. Срок подключения отправки назовём после разбора ваших документов.
- Чаще всего в облаке
- В отдельных случаях на сервере клиента
- 152-ФЗ
- Ежедневные резервные копии