МодульУчёт хранения в TOS Steiza

Учёт контейнеров на терминале и в депо

Учёт контейнеров — основа базового пакета «Депо» от 50 000 ₽/мес. Рассчитать стоимость

Вся площадка на одном плане: стоки линий, порожние и гружёные КТК, ставки хранения и free time. Счета и акты формируются сами и уходят в 1С.

Задачакак сейчас, до Steiza

Хранение считают по памяти и в Excel

Пока учёт контейнеров на площадке живёт в таблицах, план у каждого свой, а деньги за хранение теряются в мелочах.

  1. 01

    Нет отчёта по линиям

    Сколько КТК у каждой линии и сколько они стоят, знает только смена.

  2. 02

    Всё решается вручную

    Сверки таблиц, пересчёт дней хранения, звонки на площадку.

  3. 03

    Ошибки в расчётах

    Пропущенные сутки, не та ставка, забытая скидка.

  4. 04

    Клиент не видит свои КТК

    Контейнеры не видны онлайн, клиенты звонят диспетчеру.

До внедрения · так бывает сейчас
сток_MSC_v3 (2).xlsx — только чтение
Файл открыт другим пользователем (Диспетчер_смена1). Изменения не сохранятся.
F7=СУММ(F2:F6)*G1
КТКЛинияСтатусВъездДнейСумма
MSCU5182043MSCпорожн.02.09236 900
TGHU7310458линия?гружён—?#ЗНАЧ!
MSKU5182043MSCпорожн.02.09236 900
FESU2081443FESCOремонт11.09144 200
Сток MSCСток FESCOкопия (3)
Учёт КТК v3.2 — [Журнал хранения]_□×
ФайлПравкаСправочникиОтчётыОкно?
№ КТККлиентДата прих.Ячейка
MSCU5182043ООО «…»02.09.26—
TGHU7310458(не задан)——
FESU2081443ООО «…»11.09.26Б-?
…
Записей: 1284Отчёт формируется…Пользователь: admin
Журнал приёма КТК · смена 2
  1. 14:05MSCU 518204 3 · порожн.
  2. 14:20TGHU 731045 731048 ?
  3. 14:32FESU 208144 3 · в ремонт
  4. 14:50— номер не видно —
перезвонить линии, где их 40-й??

Так учёт выглядит до Steiza: таблицы, старые программы и журналы. Дальше — как это устроено в Steiza.

Как работаетот ворот до счёта в 1С

Пять слоёв одного плана

Учёт КТК идёт вместе с работой площадки. Каждое действие меняет план, журнал и счёт одновременно.

01Слой · порожние и гружёные

Приём контейнера на терминал

КТК заходит с авто или по ж/д. Номер, тип по ISO-коду, линия и статус попадают в карточку, контейнер получает адрес: блок, ряд, секция, ярус. Номер можно заранее сверить через проверку номера контейнера. Акт приёма-передачи КТК и фото при въезде появляются сами.

02Слой · free time

Ставки хранения и free time

Сутки хранения считаются по ставке и free time из договора, с индивидуальными скидками клиента. План подсвечивает контейнеры, у которых бесплатные дни на исходе, и те, что уже хранятся платно.

Тарификация хранения идёт сама, без пересчёта в таблице.

03Слой · стоки линий

Стоки линий в любой момент

Стоки контейнеров по каждой линии: порожние и гружёные, 20 и 40 футов. Линии получают события приёма и выдачи по EDI CODECO, реестр хранения контейнеров выгружается в Excel.

04Слой · букинг

Выдача порожних по букингу

Под букинг линии диспетчер подбирает порожние нужного типа и видит адрес каждого и число лифтов до него. Выдача контейнера с терминала сразу уменьшает сток линии.

05Слой · счёт и акт

Счёт и акт в 1С

Хранение, лифты и дополнительные услуги собираются по клиенту с учётом скидок. Счёт и акт уходят в 1С, клиент видит их в личном кабинете вместе с историей хранения.

Функциичто внутри модуля

Стоки контейнеров и учёт КТК по линиям

Система учёта контейнеров, где действие на площадке сразу становится записью в журнале и позицией в счёте.

Где стоит контейнер, сколько стоял, когда перемещался и кто за него отвечает. Учёт движения контейнеров без сверок.

Учёт порожних контейнеров и гружёных по каждой линии, 20 и 40 футов.

Ставки, free time и индивидуальные скидки для каждого клиента. Новые услуги добавляются в тарифы.

Выдача порожних контейнеров по букингу линии, адрес и лифты видны заранее.

Приём и выдача с авто и с ж/д. Лифты и крановые операции попадают в счёт.

В личном кабинете: контейнеры, история хранения, счета, акты и фото при въезде и выезде. Звонков меньше.

Расчётпопробуйте на своих цифрах

Сколько выставить за хранение: ставки и free time

Расчёт хранения контейнеров в системе идёт так же, только сам и по каждому КТК. Выберите контейнер на плане блока B или задайте свои цифры.

21
10
Размер КТК коэффициент: пример

Суток к оплате11

Сумма к счёту3 300 ₽

Строка счёта

Хранение КТК 20′ сверх free time · 11 сут × 300 ₽3 300 ₽

уйдёт в 1С вместе с актом

Пример расчёта. Ставки хранения, free time и коэффициент для 40′ задаются в договоре с клиентом.

Интеграциикуда уходят данные

Счёт в бухгалтерию, событие линии

Данные о хранении уходят в 1С, линиям и в ваши сервисы без ручной пересылки.

EDISteiza → линия

EDI CODECO

Линии получают события приёма и выдачи своих контейнеров. Подробнее: EDI CODECO для линий.

APISteiza ↔ ваши системы

API

Обмен с системами линий, биллингом и программами площадки.

XLSSteiza ↔ Excel

Excel

Стоки, журнал и отчёты в привычном формате.

Для когокому подходит модуль

Одна программа для разных площадок

Программа учёта морских контейнеров одна, а план у каждой площадки свой.

Кейскак это работает у клиента

Контейнеры и ж/д в одной системе

Кейс Терминала А

Перегрузочный терминал

Терминал А, Новороссийск

В Steiza ведут контейнеры, грузы с ж/д и погрузочно-разгрузочные работы. Документы формируются автоматически.

  • контейнеры
  • грузы с ж/д
  • ПРР
  • документы автоматически
−12%издержек

FAQвопросы о модуле

Частые вопросы об учёте хранения

Как система считает хранение сверх free time?

Для каждого КТК известны дата приёма, free time и ставка из договора с клиентом. Когда бесплатные дни заканчиваются, начисление идёт само, с учётом индивидуальных скидок. Счёт и акт формируются без ручного пересчёта.

Можно ли вести стоки нескольких линий на одной площадке?

Да. Порожние и гружёные контейнеры учитываются по каждой линии отдельно, со своими ставками и скидками. Линии получают события приёма и выдачи по EDI CODECO.

Как подобрать порожние под букинг?

Диспетчер видит порожние нужной линии и типа, адрес каждого и сколько лифтов нужно, чтобы его достать. После выдачи сток линии обновляется сам, а линия получает событие.

Подойдёт ли система небольшой площадке?

Да. Для небольших площадок есть индивидуальный тариф. Как устроены цены и тарифы, смотрите на отдельной странице, точные условия подскажет менеджер.

Демона ваших данных

Покажем план вашей площадки

Разберём ваши ставки, free time и стоки линий на демо.

Демо модуля учёта

Или напишите нам:@steiza_russia+7 995 116 75 36clients@steiza.com