01Слой · операция
Операция становится черновиком
Заявка на вывоз, въезд машины на КПП, погрузка и осмотр уже записаны в системе. Номер КТК, тип, линия, пломба и ячейка сами встают в поля документа. Ручного ввода нет, опечатке взяться неоткуда.
МодульДокументооборот в TOS Steiza
Автоматизация документооборота на терминале
Биллинг входит в базовый пакет «Депо» — от 50 000 ₽/мес. Рассчитать стоимость
Документы терминала без ручного ввода: акты, счета, ТТН и отчёты для линий собираются из операций на площадке, по вашим шаблонам с логотипом и факсимиле. Счета уходят в 1С автоматически, копии документов клиент видит в личном кабинете.
Задачакак сейчас, до Steiza
Документы собирают руками и в переписке
Документооборот в транспортной логистике до сих пор часто ручной: контейнер уже уехал с терминала, а акт ещё набирают в Word, счёт пересчитывают в таблице, а фото ищут в мессенджере.
- 01
Всё вводят вручную
Каждый акт и счёт набирают заново, копируя номера из таблиц.
- 02
Ошибки при переносе данных
Опечатка в номере КТК, не та дата, забытая строка в счёте.
- 03
Задержки в отправке и согласовании
Документ доходит до клиента через день, после печати и скана.
- 04
Документы теряются в переписке
Акт в почте, фото в чате, счёт у бухгалтера. Историю не собрать.
До внедрения · так бывает сейчас
Связь с файлом «акты_сентябрь_ФИНАЛ2.xlsx» разорвана. Суммы не обновлены.
D3=ВПР(C3;'акты сент'!A:F;4;0)
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | № счёта | Клиент | КТК | Сумма | Акт |
| 2 | 1841 | ООО «…» | TGHU 731045 8 | 18 400 | подписан? |
| 3 | 1842 | ООО «…» | MSKU 518204 ? | #ССЫЛКА! | нет |
| 4 | 1842 | ИП «…» | FESU 208144 3 | 9 200 | скан в почте |
| 5 | 1843 | (уточнить) | — | 0 | — |
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| 11 | |||||
| 12 | |||||
| 13 | |||||
| 14 | |||||
| 15 | |||||
| 16 | |||||
| 17 | |||||
| 18 | |||||
| 19 | |||||
| 20 | |||||
| 21 | |||||
| 22 | |||||
| 23 | |||||
| 24 | |||||
| 25 | |||||
| 26 | |||||
| 27 | |||||
| 28 | |||||
| 29 | |||||
| 30 |
СчетаАкты сентне трогать!
Документы 3.0 — [Акт приёма-передачи]_□×
| Документ | № | Дата | Статус |
|---|---|---|---|
| Акт П-П | 0917 | 22.09.26 | на печать |
| Счёт | 1842 | — | ошибка |
| ТТН | 311 | 21.09.26 | черновик |
| … |
Документов: 3 112Печать…Пользователь: buh
Ошибка шаблона: поле «НомерКТК» не найдено в файле akt_v2.dot. Документ не сформирован.
Акты за 22.09 · на подпись
- № 0917TGHU 731045 8 · подп. Иван.
- № 0918
MSKU 518204518240 ? - ТТН 311нет подписи клиента
- сч. 1842скан — где? в почте?
Так документы выглядят до Steiza: реестр в Excel, старая программа с шаблонами и бумажные акты на подпись. Дальше — как это устроено в Steiza.
Как работаетот операции до 1С
Пять слоёв одного стола
Автоматизация документооборота начинается на площадке: в каждой операции с контейнером уже есть данные для документа.
02Слой · шаблон
Ваш бланк, логотип и факсимиле
Шаблоны загружаются заранее: с логотипом, реквизитами, подписью и печатью. Клиент получает документ на привычном бланке, а сотрудникам больше не нужны заготовки в Word.
03Слой · акт
Акт приёма-передачи без ручного ввода
Steiza формирует акт приёма-передачи КТК сама, при приёме контейнера и при выдаче. Фото прикрепляются к акту и лежат в карточке контейнера. Так же собираются акты ремонта и хранения.
04Слой · пакет документов
Счёт, ТТН и отчёт для линии
Из той же операции получаются счёт за хранение и услуги, транспортная накладная и отчёт для линии. Один клик вместо четырёх файлов.
05Слой · отправка
Счёт уходит в 1С, копии в кабинет
Счета передаются в 1С автоматически, бухгалтерия работает в своей программе. Клиент открывает акты, счета и фото в личном кабинете, не дожидаясь письма.
Функциичто внутри модуля
Документооборот в одной системе
Электронный документооборот в логистике без переписки: акты, счета, ТТН и отчёты формируются в Steiza. Нажмите на функцию, чтобы увидеть её на столе документов.
Акты, счета, ТТН и отчёты для линий формируются из данных операции.
Номера, даты, линии и адреса подставляются сами, без копирования из таблиц.
Ваши шаблоны с реквизитами, подписью и печатью настраиваются при запуске.
У каждого контейнера свои акты и фото. Видно, что сформировано и куда отправлено.
Клиент сам открывает акты, счета и фото в личном кабинете, когда они нужны.
Счета уходят в 1С автоматически, без повторного ввода в бухгалтерии.
- Запуск учёта за 2 дня, обучение включено
- Персональный менеджер
- 152-ФЗ, ежедневные бэкапы
- Облако или сервер клиента
- Интерфейс на языке клиента, даже на китайском