МодульЧат с данными терминала в TOS Steiza

ИИ-ассистент на терминале

ИИ в логистике терминала помогает работать с данными: вместо звонка на площадку и поиска по документам спросите в чате. Ассистент подбирает данные вашего терминала, считает и отдаёт готовый ответ или файл.

Задачакак сейчас, до Steiza

Пять файлов и звонок на площадку

Чтобы узнать выручку по клиенту или сколько двадцаток стоит на площадке, сотрудники открывают таблицы, пишут в бухгалтерию и звонят смене.

  1. 01

    Пять Excel-файлов на один вопрос

    Выручка, ставки и стоки лежат в разных таблицах, их сводят вручную.

  2. 02

    Звонки на площадку

    Сколько контейнеров в зоне хранения, в ремонте и к отгрузке, знает только смена.

  3. 03

    Отчёт собирают руками

    Реестр по клиенту за месяц сводят из журнала и счетов.

  4. 04

    Письма пишут с нуля

    Для ответа на жалобу поднимают историю контейнера, фото и акты.

До внедрения · так бывает сейчас
свод_выручка_сентябрь.xlsx — связей: 5 файлов
Не удалось обновить связи: файл «ставки_2026_новые.xlsx» не найден.
C6=[хранение_сент.xlsx]Итог!F18+[прр_сент (2).xlsx]Лист1!C9+…
ABC
1СтатьяФайлСумма
2Хранениехранение_сент.xlsx412 300
3ПРРпрр_сент (2).xlsx#ССЫЛКА!
4Ремонтремонт_смета_итог.xlsx58 900
5Ж/двагоны_сент.xlsx?
6Итогоставки_2026_новые.xlsx#ЗНАЧ!
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
СводКлиент Апроверить!!
Отчёты 2.5 — [Выручка по клиентам] (Не отвечает)_□×
ФайлОтчётыФильтрЭкспортОкно?
КлиентПериодВыручка
клиент А09.2026…
клиент Б09.2026…
клиент В09.2026…
…
Отчёт: 12%Не отвечаетПользователь: finance
Выручка за сентябрь · распечатки
  1. хранение412 300
  2. ПРР96 000 98 450 ?
  3. ремонт58 900 (без ж/д)
  4. итого≈ 570 тыс.? сверить
бухгалтерия пришлёт цифры в пятницу

Так ответ на один вопрос ищут до Steiza: пять таблиц, зависший отчёт и итоги от руки на распечатке. Дальше — как на тот же вопрос отвечает ассистент.

Как работаетвопрос, данные, ответ

Пять вопросов одному чату

Вопрос пишут обычными словами, как коллеге. Чат находит данные терминала, считает и отвечает текстом, таблицей или файлом.

01Директор терминала

Выручка по клиенту за месяц

«Сколько мы заработали с ИП Иванов в мае?» Ассистент считает выручку по финансовым данным терминала и раскладывает её по операциям: хранение, работы грузового фронта, прочие услуги.

02Клиентский менеджер

Клиенты с самыми низкими ставками

Менеджер просит топ клиентов с минимальной ставкой хранения. В ответе список со ставками за сутки и подсказка: ставки можно поднять вручную или задать правило автоматической индексации.

03Сотрудник терминала

Сколько двадцаток на терминале

Ответ берётся из учёта контейнеров: сколько КТК 20′ в зоне хранения, сколько ожидают отгрузку и сколько стоит в ремонте.

04Отчёты по запросу

Реестр хранения в Excel

Реестр по клиенту за месяц собирается по одной фразе в чате: контейнеры, даты и сутки хранения. Файл приходит в ответе, его можно отправить клиенту.

05Ремонтный менеджер

Жалоба на повреждённый контейнер

Клиент пишет, что контейнер пришёл повреждённым. Ассистент поднимает историю КТК: время приёма, фото при приёмке и при отгрузке, акт приёма-передачи. Затем готовит шаблон претензии перевозчику.

Возможностичто умеет ассистент

Чат делает то, что раньше делали вручную

ИИ для терминала работает там же, где учёт: считает, ищет, формирует документы и показывает, что сейчас на площадке. Нажмите на возможность, чтобы увидеть её в чате.

Сумма за период и разбивка: хранение, грузовой фронт, услуги.

Сколько КТК на площадке, в зоне хранения, к отгрузке и в ремонте.

Нужный отчёт собирается по запросу и приходит файлом.

Разбор спорного счёта: сутки на терминале, free time, ставка и сумма по каждому КТК.

Письмо с разбором и вложением готово к проверке, отправляет его сотрудник.

Время приёма, фото при приёмке и отгрузке, акт приёма-передачи в одном ответе.

  • В браузере, без установки
  • С телефона, компьютера или планшета
  • Отдельно учить работе с чатом не нужно
  • Облако или сервер клиента

Попробуйтевопросы с терминала

Спросите ассистента сами

Выберите вопрос, и ассистент ответит так же, как на терминале. Здесь ответы на примере, а на демо будут по данным вашего терминала.

Директор терминала

Клиентский менеджер

Сотрудник терминала

Ремонтный менеджер

Клиентский менеджер
Подготовь реестр хранения по клиенту Эко-Фрейт за август

Готово: 46 контейнеров, 1 318 суток хранения. Реестр в Excel прикреплён.

XLSРеестр_хранения_Эко-Фрейт_август.xlsx46 строк · 1 318 сут.

Пример. Клиенты, контейнеры, ставки и суммы условные. Ставки хранения задаются в договоре с клиентом.

Данныеоткуда ответы

Отвечает по данным вашего терминала

Ассистент работает внутри Steiza и берёт данные из модулей вашего терминала. Результат отдаёт текстом, таблицей или файлом.

₽тарифы и счета → ассистент

Финансы

Ставки хранения клиентов, счета и выручка по операциям.

КТКучёт → ассистент

Учёт контейнеров

Статусы КТК, зона хранения, ремонт, отгрузка и сутки хранения.

ФОТОдокументы → ассистент

Фото и акты

Фото при приёмке и отгрузке, акт приёма-передачи КТК.

XLSассистент → файл

Excel

Реестры и отчёты приходят файлом, который открывается в привычной таблице.

Сама Steiza обменивается данными с 1С, Excel, EDI CODECO и по API, подключает Telegram-ботов. Как счета попадают в бухгалтерию: учёт контейнеров и интеграция с 1С.

Для когокому подходит модуль

Свои вопросы у каждой площадки

ИИ в логистике полезен, когда отвечает по вашим данным. Ассистент один, а спрашивают его о разном: депо о стоках и хранении, терминал о выручке и операциях.

Депо

Контейнерные депо

Стоки, ставки хранения клиентов и реестры за месяц без выгрузок и сверок.

Программа для контейнерного депо

Перегрузка

Перегрузочные терминалы

Выручка по клиентам и операциям: хранение, работы грузового фронта, услуги.

Программа для перегрузочного терминала

Кейскак это работает у клиента

ИИ-ассистент на Колоске

Кейс Колоска в Новороссийске

Перегрузочный терминал

Колосок, Новороссийск

Терминал переваливает зерно и перетаривает его в контейнеры. В Steiza ведут учёт хранения и ремонта контейнеров, используют ИИ-ассистента.

  • ИИ-ассистент
  • учёт хранения
  • перетарка в контейнеры
100%процессов фиксируются в системе

FAQвопросы о модуле

Частые вопросы об ИИ-ассистенте

На каких данных отвечает ассистент?

На данных вашего терминала в Steiza: контейнеры и их статусы, ставки хранения клиентов, счета, фото и акты приёма-передачи. Ответ приходит текстом, таблицей или файлом.

Какие документы готовит ассистент?

Отчёты по запросу, например реестр хранения по клиенту за месяц в Excel, разбор спорного счёта за хранение и черновик письма клиенту. Письмо остаётся черновиком: его проверяет и отправляет сотрудник.

Нужно ли обучать сотрудников?

Отдельно учить работе с чатом не нужно: вопрос пишут обычными словами, как коллеге. Запуск учёта в Steiza занимает 2 дня, обучение сотрудников включено.

С каких устройств можно задать вопрос?

С телефона, компьютера или планшета. Ассистент работает в браузере, устанавливать ничего не нужно.

Где хранятся данные терминала?

Steiza чаще всего работает в облаке, при необходимости разворачивается на сервере клиента. Данные обрабатываются по 152-ФЗ, резервные копии делаются каждый день.

Демоза 7 минут

Покажем ассистента на ваших вопросах

За 7 минут покажем выручку, реестры и письма клиентам по запросу в чате. Запуск учёта занимает 2 дня, обучение включено.

Демо ИИ-ассистента

Или напишите нам:@steiza_russia+7 995 116 75 36clients@steiza.com