Уведомление ГУ-2б

Образец для ознакомления. Уведомление ГУ-2б — официальная ж/д-форма: её состав и расположение полей задают действующие правила перевозок. Наш образец повторяет обычный состав полей и не заменяет бланк. Перед использованием сверьте его с актуальной редакцией.

Уведомление по форме ГУ-2б — сообщение грузополучателя или грузоотправителя перевозчику о том, что грузовая операция закончена и вагоны готовы к уборке. С него начинается уборка вагонов с пути необщего пользования, а по указанному в нём времени считают, сколько вагоны находились под грузовой операцией.

Что указывают в уведомлении

• кому — станцию; от кого — организацию; путь и место погрузки или выгрузки;
• номера вагонов, по которым закончена операция;
• вид операции: погрузка, выгрузка или сдвоенная операция, когда вагон выгружают и тут же загружают;
• дату и время окончания операции;
• кто передал уведомление и кто принял его на станции, с датой и временем приёма.

От уведомления зависит, сколько часов вагоны простоят после окончания операции. Если вагоны освобождаются группами, уведомление передают на каждую группу. Иначе первые вагоны будут ждать, пока закончат с последними.

Кто, когда и как его передаёт

Уведомление передаёт грузополучатель или грузоотправитель. На терминале это обычно диспетчер или ответственный за ж/д-операции. Передают сразу после окончания операции. Способ передачи (бланком, по телефону с регистрацией, в электронном виде) и сроки уборки после уведомления определяет договор на эксплуатацию пути необщего пользования или на подачу и уборку вагонов.

Дальше станция убирает вагоны, приёмосдатчик вносит время уборки в памятку ГУ-45, а из памяток складывается ведомость ГУ-46. Храните уведомления или записи о них вместе с памятками: при сверке ведомости время окончания операции проверяют именно по ним.

Пример заполнения

Уведомление о завершении выгрузки трёх вагонов. Станция, организация и номера вымышленные, расположение полей на действующем бланке может отличаться.

Частые ошибки

Ошибки в уведомлении оборачиваются часами простоя:

• Время «с запасом». Окончание указали раньше факта, чтобы вагоны убрали быстрее. Если они на деле не готовы, будет спор и, скорее всего, акт общей формы.
• Уведомление не зарегистрировано. Сообщили по телефону, но нигде не записано, кто и во сколько принял. Время потом не доказать.
• Все вагоны одним уведомлением. Первые освободились утром, последние к вечеру, уведомили в конце дня. Первые простояли лишние часы.
• Не указан путь или фронт. На станции с несколькими клиентами уборку начнут не там.
• Ошибка в номере вагона. Уберут не тот вагон, а нужный останется до следующей уборки.

Скачать образец

Образец бесплатный, регистрация не нужна. В файле два листа: пустой бланк и пример заполнения. Это образец для ознакомления: для работы используйте бланк в действующей редакции.