Памятка приёмосдатчика (форма ГУ-45)

Образец для ознакомления. Памятка приёмосдатчика ГУ-45 — официальная ж/д-форма: её состав и расположение полей задают действующие правила перевозок. Наш образец повторяет обычный состав полей и не заменяет бланк. Перед использованием сверьте его с актуальной редакцией.

Памятка приёмосдатчика по форме ГУ-45 — документ, в котором фиксируют время подачи вагонов на путь необщего пользования и время их уборки. По памяткам считают, сколько вагоны находились у грузополучателя или грузоотправителя, а из памяток за период составляют ведомость подачи и уборки вагонов ГУ-46.

Что записывают в памятку

Памятку оформляют на подачу и на уборку вагонов. В ней указывают:

• станцию и номер памятки;
• грузополучателя или грузоотправителя, путь необщего пользования и место подачи;
• дату и время подачи и уборки с точностью до минуты;
• по каждому вагону: номер, род груза или отметку «порожний», номер накладной, выполненную операцию и время её окончания;
• подписи приёмосдатчика станции и представителя грузополучателя или владельца пути.

По времени из памятки считают простой. Лишние полчаса на каждом вагоне за месяц складываются в заметные суммы по ведомостям.

Кто и когда её оформляет

Памятку составляет приёмосдатчик станции, то есть представитель перевозчика. Представитель грузополучателя или владельца пути проверяет данные и подписывает её. Порядок такой:

1. При подаче приёмосдатчик записывает номера вагонов и время подачи к месту погрузки или выгрузки, представитель грузополучателя расписывается в приёме.
2. Грузополучатель выполняет грузовую операцию и сообщает станции, что она закончена. Для этого служит уведомление ГУ-2б.
3. При уборке в памятку вносят время уборки, и обе стороны снова расписываются.
4. Станция переносит данные памяток в ведомость подачи и уборки ГУ-46.

Где передаются вагоны, кто их подаёт и как стороны уведомляют друг друга, записано в договоре на эксплуатацию пути необщего пользования или в договоре на подачу и уборку вагонов. Если обстоятельства нужно удостоверить отдельно, например задержку подачи, составляют акт общей формы ГУ-23.

Пример заполнения

Памятка на подачу и уборку трёх фитинговых платформ с контейнерами под выгрузку. Станция, организация и номера вымышленные. Поля повторяют обычный состав памятки, расположение на действующем бланке может отличаться.

Частые ошибки

• Подпись не глядя. Время подачи и уборки сверяют со своими часами и журналом, а не переписывают со слов приёмосдатчика.
• Время «примерно». Округление в пользу одной стороны на каждом вагоне хорошо видно в итогах месяца.
• Разное время уборки в одной строке. Если часть вагонов забрали раньше, у каждой группы должно быть своё время уборки.
• Ошибка в номере вагона. Номер вагона состоит из восьми цифр, последняя контрольная. Одна перепутанная цифра, и вагон не найти в ведомости.
• Задержку не оформили сразу. Если вагоны простояли не по вашей вине, это фиксируют актом общей формы в тот же день, а не при сверке ведомости.
• Разногласия на словах. Несогласие со временем записывают при подписании, иначе оспорить его потом трудно.

Скачать образец

Образец бесплатный, регистрация не нужна. В файле два листа: пустой бланк и пример заполнения. Это образец для ознакомления: для работы используйте бланк в действующей редакции.