Акт общей формы ГУ-23

Образец для ознакомления. Акт общей формы ГУ-23 — официальная ж/д-форма: её состав и расположение полей задают действующие правила перевозок. Наш образец повторяет обычный состав полей и не заменяет бланк. Перед использованием сверьте его с актуальной редакцией.

Акт общей формы ГУ-23 удостоверяет обстоятельства, возникшие при перевозке, которые могут стать основанием для ответственности перевозчика, грузоотправителя, грузополучателя или владельца пути. Для терминала это чаще всего задержки и простой вагонов: что случилось, когда и по чьей причине.

Когда составляют акт общей формы

Типичные случаи для терминала и владельца пути:

• вагоны задержаны на станции, потому что грузополучатель не может их принять: фронт выгрузки занят или не готов;
• подача или уборка вагонов задержана по причинам, которые зависят от перевозчика;
• сторона отказывается подписать памятку приёмосдатчика или другой документ;
• нужно зафиксировать обстоятельства для расчёта или претензии, не связанные с сохранностью груза.

Если речь о недостаче, повреждении или порче груза, составляют другой документ — коммерческий акт по форме ГУ-22.

Задержку, которую вовремя не удостоверили актом, потом почти невозможно учесть при расчёте за простой вагонов.

Кто составляет и подписывает

Акт составляет перевозчик, то есть работники станции, с участием другой стороны: грузополучателя, грузоотправителя или владельца пути. Подписывают все, кто участвовал в удостоверении обстоятельств. Если кто-то отказывается подписать акт, это отмечают в самом акте.

Составлять акт лучше сразу, пока обстоятельства можно проверить: вагоны стоят на месте, фронт занят, время известно точно. Если станция не составляет акт, требование стоит направить письменно: через неделю доказать задержку будет нечем.

Экземпляр акта храните вместе с памятками приёмосдатчика ГУ-45 и ведомостью подачи и уборки вагонов ГУ-46 за тот же день: при сверке понадобятся все три формы.

Пример заполнения

Акт о задержке подачи двух вагонов из-за занятого фронта выгрузки грузополучателя. Станция, организация и номера вымышленные, расположение полей на действующем бланке может отличаться.

Частые ошибки

• Общие слова вместо фактов. «Вагоны простаивали по вине получателя» — это не описание. Нужны причина, время, номера вагонов и путь.
• Нет времени начала и окончания. Без них акт не подтверждает, сколько длилась задержка.
• Нет номеров вагонов и накладных. Акт не связать с конкретной перевозкой и со строками ведомости ГУ-46.
• Акт общей формы вместо коммерческого. Повреждение или недостачу груза фиксируют коммерческим актом.
• Отказ от подписи не отмечен. Акт без подписи стороны и без отметки об отказе выглядит неполным.
• Акт задним числом. Составленный через несколько дней акт легко оспорить.

Скачать образец

Образец бесплатный, регистрация не нужна. В файле два листа: пустой бланк и пример заполнения. Это образец для ознакомления: для работы используйте бланк в действующей редакции.